С 1 марта 2027 года декларации соответствия условий труда придется подавать по новым правилам. Минтруд России утвердил изменения приказом от 10 июня 2026 года No 246н. Документ зарегистрировали 2 сентября, а уже 3 сентября его официально опубликовали.

Главное новшество — бумажный формат подачи декларации фактически уходит в прошлое. С указанной даты работодатели смогут направлять документ только в электронной форме через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг. Подать декларацию лично в государственной инспекции труда, отправить ее почтой или воспользоваться сервисом Роструда больше не получится.

Изменения затронули не только способ подачи, но и основания для отказа в приеме документа. Декларацию не примут, если в ней обнаружат недостоверные сведения. Еще одна причина для отрицательного решения — включение рабочих мест, где установлены вредные или опасные условия труда, при этом сотрудники получают предусмотренные законом льготы и компенсации.

Для работодателей это означает необходимость заранее перестроить привычный порядок работы с декларациями. Компаниям, которые обязаны проводить специальную оценку условий труда, стоит проверить внутренние процедуры и убедиться, что ответственные сотрудники готовы работать с документами в электронном формате.

При этом для части микропредприятий сохраняется специальный порядок проведения СОУТ. При выполнении установленных требований они вправе самостоятельно оценивать условия труда с использованием проверочных листов. Такая возможность действует с 2023 года.

Таким образом, к марту 2027 года работодателям предстоит не просто учесть новые требования к декларациям, но и подготовиться к полностью электронному взаимодействию при их представлении.