С 1 сентября 2026 года организации и ИП получили возможность отказаться от ежемесячной подачи уведомлений об исчисленных налогах и страховых взносах. Теперь документ можно оформить заранее сразу на несколько расчетных периодов, указав предполагаемые суммы обязательств.

При этом для НДФЛ действует специальная разбивка. Начисления необходимо отражать отдельно за период с 1-го по 22-е число месяца и за время с 23-го числа до его окончания. Страховые взносы указываются по месяцам — начиная с текущего и далее на последующие периоды.

Новый порядок имеет временные рамки: объединить в одном уведомлении обязательства за разные календарные годы нельзя. В частности, платежи, относящиеся к 2027 году, не включаются в документ за 2026 год. Такое уведомление придется представить уже в январе 2027 года.

Если налогоплательщик заранее сообщил сведения сразу за несколько месяцев, подавать аналогичные документы каждый месяц не потребуется. Однако указанные суммы остаются прогнозными, поэтому их необходимо сопоставлять с фактическими начислениями. При увеличении обязательства потребуется оформить корректирующее уведомление. Если же фактическая сумма окажется меньше заявленной, разница сохранится на ЕНС в виде положительного сальдо.

Подача предварительного уведомления также не означает, что вся заявленная сумма будет списана со счета сразу. Средства распределяются по мере наступления сроков исполнения обязательств. По страховым взносам зачет проводится не позднее 3-го числа соответствующего месяца. Если на эту дату сальдо ЕНС отрицательное, средства зачтут в течение трех рабочих дней после появления необходимого остатка.