Подтверждение факта регистрации налогоплательщика в налоговом органе либо прекращения его учетного статуса осуществляется посредством выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Данный документ признается универсальным источником сведений и применяется в отношении всех лиц, состоящих в налоговых правоотношениях, включая организации и физических лиц независимо от их правового положения. В выписке указываются основания постановки на учет или снятия с учета, предусмотренные нормами Налогового кодекса Российской Федерации.

В то же время законодательством предусмотрена возможность использования альтернативных реестров для подтверждения аналогичных сведений. Для юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, такие данные содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. В отношении иностранных организаций подтверждающей базой выступает государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Сведения о налоговом учете индивидуальных предпринимателей формируются и подтверждаются на основании данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Введение указанных норм преследует цель унификации учетной информации и повышения эффективности налогового администрирования за счет сокращения дублирующих процедур и документооборота. Соответствующие изменения закреплены Федеральным законом от восьмого августа две тысячи двадцать четвертого года номер двести пятьдесят девять-ФЗ и обязательны для всех участников налоговых правоотношений. Дополнительные разъяснения по применению новых положений публикуются налоговыми органами в официальных информационных материалах.