Бизнес-Эксперт
Отзыв
О выполненных работах, проведенных в организации
Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области»
В настоящее время Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области» - это предприятие с численностью работающих более 150 человек.
Для того, чтобы поддерживать высокий уровень контроля и учета документации, возникла потребность в поиске прогрессивного комплексного решения по автоматизации всей системы документооборота. Для этих целей была выбрана система учета «1С:Документооборот 8», потому что в Сергиево-Посадском филиале уже имеется система «1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8».
Первоначальным этапом внедрения системы «1С:Документооборот 8» была автоматизация работы с заявками на выполнение поверки приборов. В этом направлении дополнительно были выполнены работы по переносу корреспондентов и счетов из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8». Начало работы с программой облегчил перенос списка пользователей и корреспондентов из уже существующих в нашей организации учетных систем.
На последующих этапах внедрения была настроена загрузка из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8» приборов по счетам с учетом их заводских номеров и количества. Для учета местоположения приборов стандартный функционал системы «1С:Документооборот 8» был доработан, и в него добавлена возможность отражения приема и перемещения приборов между подразделениями, а также возможность контроля местоположения с помощью специально созданных отчетов.
Для отражения процесса обработки заявок, в системе настроены бизнес-процессы от этапа распределения счетов между поверителями до печати штрих-кодов и потокового сканирования свидетельств и хранения сканов в системе. Завершающим этапом обработки заявок явилась отправка Заявителю на электронную почту информации о завершении выполнения работ по счету.
Таким образом, стандартный функционал «1С:Документооборот 8» расширен следующими возможностями:
- загрузки контрагентов из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения»;
- загрузки счетов по заявке из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения», созданию связи с заявкой, проверки наличия уже загруженных счетов и оповещения работающих со счетом пользователей об изменениях;
- загрузки приборов по счетам из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения» с учетом их заводских номеров;
- отражения перемещения приборов по счету между подразделениями с помощью команд и контроля их местоположения с помощью отчетов;
- автоматического создания карточек исходящих документов и печати штрих-кодов при выполнении задачи «Исполнить» поверителем;
- оповещения Заявителей по электронной почте о завершении работ по счету.
В процессе внедрения были автоматизированы следующие функции:
- учет и хранение документов;
- учет и контроль исполнения поручений;
- потоковое сканирование;
- синхронизация с «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8»;
- работа с электронной почтой;
- работа с СВД.
В процессе внедрения специалистами ООО «Бизнес-Эксперт» проводилось обучение сотрудников нашей организации работе в программе. В настоящее время оказывается консультационная поддержка пользователей.
Всего было автоматизировано 51 рабочее место. Среднее количество подключений к базе в день – 41. Размер базы на момент описания составил 1,42 ГБ, хранилище файлов 12,1 ГБ.
Внедренная ситема «1С:Документооборот 8» требует доработки в части быстродействия и уменьшения объема базы (сокращения размера сканируемых свидетельств).
Мы благодарим специалистов ООО «Бизнес-Эксперт» за проявленный профессионализм при решении поставленных задач в поставленные сроки и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Приложение к отзыву о внедрении системы
«1С:Документооборот 8» в
Сергиево-Посадском филиале ФБУ «ЦСМ Московской области»
Автоматизированная система сдана в эксплуатацию 31.08.2015 г.
В данный момент в организации Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области» ведется сопровождение системы «1С: Предприятие 8» в рамках подписки на ИТС.
Работа специалистов ООО «Бизнес-Эксперт», осуществляющих внедрение данного программного продукта, а также качество и эффективность работы системы оцениваем положительно.
- Соответствие потребностям организации: 4
- Удобство работы с программой: 4
- Оценка качества работы партнера «1С»: 5
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да
Заместитель директора по метрологии Сергиево-Посадского филиала ФБУ «ЦСМ Московской области» Н. Ю. Жаркова
27.10.2015
