Автоматизация учета
Автоматизация учета — это не роскошь. Это мероприятие, в необходимости и эффективности которого убедились руководители большинства успешных компаний не только в России, но также в Европе, Америке.
Следствием внедрения систем автоматического учета деловых процессов предприятия, организации, компании становятся:
- Значительное повышение производительности труда и снижение трудозатрат.
- Повышение скорости выполнения задач, связанных с разного рода учетом.
- Снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.
- Повышение эффективности учета, а зачастую увеличение рентабельности предприятия.
- Удобство осуществления деловых процессов и документооборота в компаниях.
Каждый из перечисленных выше пунктов — весомый аргумент в пользу того, чтобы обратить свое внимание на возможность автоматизации учета в Вашей компании. А в комплексе они становятся надежной основой для успешного и процветающего бизнеса, в какой бы отрасли деятельности ни было задействовано Ваше предприятие.
Об актуальности автоматизации учета подробнее
Что такое автоматизация учета? Автоматизация учета — это программное обеспечение, а также процесс его внедрения в деятельность компании. Необходимым требованием при установке программ автоматического учета является комплексность подхода. То есть внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы компании, настройка их на возможность обработки максимально большого количества информации и контроля.
Возможности программного обеспечения по автоматизации учета сводятся к следующим операциям:
- Интеграция информации, характеризующей деятельность компании.
- Автоматизация обработки этой информации: расчета, составления отчетов и т. д.
- Возможность эффективного взаимодействия между подразделениями компании, централизация управления различными деловыми процессами, происходящими в ней.
Таким образом благодаря внедрению систем автоматического учета в компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали скорость и эффективность документооборота, процессов учета и управления предприятием.
Такие проблемы можно свести к следующим:
- Большое количество подразделений в организации: филиалов, офисов, отделов, цехов и т. д.
- Многопрофильность компании, решение сразу большого количества задач, предоставление комплекса услуг.
- Разные виды расчета, используемые в практике компании.
- Большой документооборот.
- Внушительный объем однотипных задач, которые решаются ежедневно в компании (составление отчетов, счетов-фактур, начисление зарплат, премий, учет товарооборота и т. д.).
Комплексное обслуживание программного обеспечения систем автоматизации учета позволяет оптимизировать такие виды деятельности, как бухгалтерский учет, налоговый учет, складской учет, управленческий учет и т. д.
Индивидуальный подход к автоматизации учета на каждом предприятии
Безусловно, в каждой компании существует необходимость ведения бухгалтерского, налогового, складского и других видов учета. Однако специфика этой работы в каждой из них отличается. Ведь отличается размер документооборота, особенности процессов, которые необходимо автоматизировать, требования к функциям, которые должна выполнять система. Кроме того, отличаются и люди, которые работают в этих компаниях, поэтому необходимо сделать управление системой автоматического учета максимально удобной для их пользователя.
Каждая компания индивидуальна, как и ее руководитель. Поэтому максимальной эффективности автоматизации учета в ней можно добиться только при индивидуальном подходе к реализации ее задач. И далее поясним почему.
Поэтому компании, осуществляющие разработку программного обеспечения, предлагают специализированные решения для разных отраслей: для компаний, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для предприятий разного вида промышленности, для аптек, строительных компаний и т. д.
Автоматизация учета от «Бизнес-Эксперт»
Компания «Бизнес-Эксперт» предлагает комплексное решение автоматизации учета на предприятии, причем предлагает индивидуальное решение для каждого конкретного клиента. И это главное, что отличается нашу работу от других компаний.
На сегодняшний «Бизнес-Эксперт» разработал и успешно внедрил решения по автоматизации процессов для предприятий розничной и оптовой торговли, аптек и т. д. Сегодня мы работаем над реализацией новых проектов, среди которых может оказаться и Ваш. Результатом сотрудничества становится значительное повышение эффективности труда в компании, увеличение прибыли, а также достижение принципиально нового уровня по удобству выполнения каждодневной работы.
Как будет вестись работа по реализации Вашего заказа на автоматизацию учета, отправленного в «Бизнес-Эксперт»?
- Мы принимаем Вашу заявку на автоматизацию учета в компании.
- Сотрудники «Бизнес-Эксперт» выезжают на Ваше предприятие для уточнения всех деталей сотрудничества, требований, которые Вы предъявляете к программному обеспечению.
- Определения комплекса задач, решение которых должно быть автоматизировано.
- Выбор наиболее оптимальной конфигурации программ для Вашей компании, их адаптация.
- Настройка программного обеспечения и проверка того, насколько правильно оно функционирует.
- Предоставление методических материалов для обучения персонала работе с автоматической системой учета.
