Автоматизация документооборота

Сфера применения

Программный продукт может применяться в компаниях различного профиля и не привязан ни к одной из специфических отраслей или типу собственности и учреждения (бюджетная, коммерческая, муниципальная и т. д.)

Решение упорядочивает поддержку документации компании, гарантирует сохранность документов и исключает дублирование при работе нескольких сотрудников с одним документом. Ускоряет нахождение требуемых данных, оптимизирует одновременную обработку нескольких документов. Находит применение как средство контроля выполнения поставленных задач и анализа реализации.

Многолетняя практика использования подтверждает гибкость в различных условиях: программа может быть настроена пользователями под свои нужды и, как правило, не представляет сложности при обучении.

«1С: Документооборот 8» реализуется в трех конфигурациях: 1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ), 1С:Документооборот 8 ПРОФ.

Версии КОРП и ДГУ фактически идентичны на уровне возможностей. Отличие предусмотрено с сфере применения (для организаций и учреждений соответственно) и отражено преимущественно в пользовательском интерфейсе и справочном аппарате.

Возможности этих версий примерно на 30% превышают возможности версии ПРОФ и включают ы том числе средства ведения учета данных в плоскости проектов, штрихкодирование, пометку задач флажками, поддержку комплексных процессов, области делегирования прав и другие.

Почему выбирают «1С: Документооборот 8»?

«1С: Документооборот 8» обеспечивает сохранность и целостность документов. Хранение пользовательских материалов осуществляется по единой схеме, централизовано и защищено с помощью сертифицированных процедур и механизмов: электронной цифровой подписи и шифрования.

Разграничение групп пользователей позволяет администраторам организовать доступ к документам в соответствии с правами. Сотрудники компании имеют возможность просмотра, редактирования и отслеживания изменений, вносимых в документ. Предусмотрена коллективная работа с материалами, при этом членам команды могут быть присвоены дополнительные полномочия: например, право утверждения или согласования.

Учет документации осуществляется во всех направлениях: как для входящих, так и исходящих материалов. Маршрутизация может быть настроена на специфический тип документа или на весь документооборот. Оборот документов осуществляется в соответствии с актуальными на текущий день нормами и правилами.

Программный продукт позволяет работать с материалами различных форматов: текстовыми документами различного типа, графическими файлами, звуковыми материалами, документами инженерных программ, приложениями и другими.

Система индексирования содержимого позволяет находить нужный текст среди многообразия материалов. Поиск распространяется на материалы, загруженные со сканера или полученные через электронную почту (в том числе и загруженные автоматически).

В приложении предусмотрены механизмы контроля времени сотрудника и инструменты анализа полученных данных.