С 1 октября 2026 года в России начнет действовать национальный стандарт ГОСТ Р 56906-2026, посвященный организации рабочего пространства в рамках концепции бережливого производства. Документ утвержден Росстандартом и содержит рекомендации по формированию эффективной, безопасной и упорядоченной рабочей среды. В основу стандарта положена японская система 5S, ориентированная на повышение производительности и снижение потерь времени.

Методика включает пять последовательных этапов. Первый предполагает сортировку предметов и исключение из рабочей зоны всего, что не используется в производственном процессе. Второй этап связан с рациональным размещением оборудования, документов и материалов, чтобы сотрудники могли быстро получать доступ к необходимым ресурсам. Отдельное внимание уделяется хранению личных вещей вне основной рабочей зоны.

Следующим элементом системы является регулярное поддержание чистоты. Для этого организациям рекомендуется утвердить внутренние регламенты уборки и использовать контрольные листы, фиксирующие выполнение установленных процедур. Еще одним принципом выступает стандартизация — разработка единых правил поддержания порядка для всех подразделений компании.

Завершающий этап предусматривает постоянное совершенствование процессов. Предприятиям предлагается регулярно анализировать эффективность организации пространства и внедрять меры, направленные на улучшение условий труда и оптимизацию рабочих операций.