Работодатель не вправе оформлять договор о коллективной материальной ответственности с сотрудниками, если их должности или выполняемые ими функции отсутствуют в утверждённом перечне. С начала 2025 года действует приказ Министерства труда России No 251н от шестнадцатого апреля 2025 года, который закрепляет перечни профессий и видов работ, для которых допустимо установление полной индивидуальной либо коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Основная задача этого документа — четко определить, когда применение материальной ответственности законно, и предотвратить случаи её необоснованного использования. Это особенно важно для предприятий, где персонал имеет доступ к имуществу и денежным средствам, но при этом не относится к разрешённым категориям.

Так, например, медицинская сестра, работающая в отделении круглосуточного стационара и использующая лекарственные препараты или оборудование, не может быть включена в коллективный договор о материальной ответственности. Её должность отсутствует в утверждённом перечне, а значит, заключение подобного договора будет противоречить трудовому законодательству.

Полная материальная ответственность допустима только в случае, если она прямо предусмотрена нормативными актами. Работодатель имеет право оформлять такие соглашения исключительно с теми работниками, чьи профессии или функции указаны в перечне приказа No 251н. Если разграничить ответственность конкретных лиц невозможно, это не даёт оснований вводить коллективную форму ответственности произвольно.

Поэтому работодателям следует провести проверку своих кадровых документов и привести их в соответствие с новыми правилами. Это поможет избежать нарушений, судебных разбирательств и финансовых санкций.