Срок окончательного перехода на электронные медицинские книжки вновь смещён: Министерство здравоохранения Российской Федерации утвердило продление переходного периода до первого сентября две тысячи двадцать шестого года. Это уже третье изменение в графике: изначально планировалось завершить реформу в две тысячи двадцать четвёртом году, затем срок был перенесён на две тысячи двадцать пятый, и теперь — ещё на один год позже.

До окончания установленного периода работодатели по-прежнему могут оформлять и использовать бумажные медицинские книжки, которые изготавливаются на защищённых бланках, имеют специальные элементы защиты от подделки и подлежат обязательной регистрации в едином государственном реестре. Таким образом, вся документация продолжает вестись в рамках действующих нормативных требований.

После завершения переходного этапа предприятия получат возможность выбирать формат ведения документации: полностью перейти на электронные книжки или продолжить использовать ранее оформленные бумажные. Причём применение бумажных медкнижек, выданных до завершения переходного периода, будет по-прежнему допустимо — это позволит избежать излишней нагрузки на кадровые службы и избежать хаотичной смены документооборота.

Продление сроков даёт работодателям и специалистам по охране труда дополнительное время на техническую настройку и оптимизацию внутренних процессов. Это особенно актуально для организаций с территориально распределённой структурой или ограниченными цифровыми ресурсами. Кроме того, такой подход снижает риски сбоев в учёте персонала и повышает управляемость перехода на новые форматы медицинской документации.