Бизнес-Эксперт
Обычно, говоря об автоматизации учета, в пример приводят сферу торговли. Именно она сопряжена с необходимостью выполнения целого ряда повторяющихся действий, автоматизация которых значительно облегчила бы труд сотрудников, повысила его эффективность.
Однако организация учета — это тема, которая не менее актуальна также для бюджетных организаций. А именно:
- Образовательных учреждений.
- Лечебных учреждений.
- Муниципальных унитарных предприятий.
Поэтому если Вы являетесь представителем одной из перечисленных сфер, Вас заинтересует наше предложение. Эффективность внедрения программного обеспечения по автоматизации учета доказана опытом тех организаций, которые перешли на современные методы организации труда, отказавшись от прежних консервативных.
Причины необходимости организации учета в бюджетной сфере
- - Наличие объемных баз данных учащихся, пациентов, жильцов домов и т. д. При этом часто бывает необходимо хранение не только сведений о фамилии, имени и отчестве человека, но и более подробной информации. А именно: адрес, год поступления в университет, успеваемость, история болезни и т. д.
- - Необходимость составления отчетов разной сложности. От простой распечатки учащихся первого курса конкретного факультета до избирательного поиска, осуществляемого сразу по ряду критериев.
- - Необходимость выдачи типовых справок.
- - Сложная система бюджетного и иного учета, что зачастую связано с наличием большого количества подразделений.
- - Если речь идет о медицинских учреждениях, то актуальна проблема учета и контроля медикаментов, своевременность их списания.
Это типовые причины, благодаря которым бюджетные организации принимают решение об автоматизации учета. Однако в каждом конкретном учреждении есть свои задачи и процессы, которые должны осуществляться в автоматическом режиме.
Результат организации учета в бюджетных организациях
Прежде всего, стоит отметить значительное сокращение очередей в приемных организаций, что связано с повышением скорости обслуживания граждан. А проблема очередей актуальна для большинства государственных учреждений.
Кроме того, частотность возникновения ошибок при составлении отчетов, справок и ведении документации достаточно высока. Так как каждому сотруднику приходится иметь дело с большим документооборотом. Следовательно, время на обработку отдельного документа минимальное. При организации учета, автоматизации большинства процессов вероятность возникновения ошибок сводится к минимуму. Это факт.
Важно отметить и то, что при организации комплексного учета и внедрения ПО по автоматизации значительно сокращаются трудозатраты на выполнение той или иной работы. Что важно особенно в нынешней экономической ситуации.
Организация учета в бюджетных организациях от «Бизнес-Эксперт»
Главным отличием ПО по автоматизации учета в бюджетных организациях, предлагаемого «Бизнес-Эксперт», от других прикладных решений является комплексность подхода к автоматизации.
Подписывая договор о сотрудничестве с «Бизнес-Эксперт», клиент полностью освобождает себя от необходимости выбора ПО, его настройки, обслуживания. Весь комплекс этих и других задач, связанных с внедрением программ автоматизации учета наша компания возьмет на себя. Поэтому Вы и Ваши сотрудники сможете сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на решение проблем, связанных с обслуживанием ПО.
Важно! «Бизнес-Эксперт» предлагает готовые прикладные решения, разработанные специально для сфер, в которых задействована Ваша организация. Более того, мы адаптируем программное обеспечение для еще более эффективного решения задач каждого конкретного учреждения.
Более подробно о предлагаемых продуктах, а также условиях сотрудничества Вы можете узнать:
- В соответствующих разделах на нашем сайте.
- Позвонив по телефону «Бизнес-Эксперт», указанному в разделе «Контакты».
- Отправив письмо по электронной почте.
- Или посетив офис нашей компании.
«Бизнес-Эксперт» найдет наиболее эффективное решение по организации учета именно в Вашей организации, а также возьмет на себя решение всего комплекса сопутствующих задач.
