Минтруд России скорректировал форму No 7, предназначенную для представления сведений о выполнении работодателями установленной квоты по трудоустройству граждан с инвалидностью. Изменения утверждены приказом ведомства от 12.05.2026 No 204н и внесены в форму, ранее закрепленную приказом от 16.04.2024 No 195н.

Необходимость обновления отчетного документа связана с корректировкой порядка расчета квоты. Соответствующие изменения предусмотрены постановлением Правительства РФ от 21.05.2026 No 575. В частности, расширен круг подразделений, которым предоставлено право заключать соглашения о трудоустройстве инвалидов. Теперь такие полномочия имеют не только головные организации, филиалы и представительства, но и иные обособленные структурные единицы работодателя.

Напомним, обязанность по предоставлению сведений о выполнении квоты действует с 1 января 2024 года. Она установлена Федеральным законом No 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Работодатели обязаны регулярно взаимодействовать со службой занятости, передавая информацию о наличии вакансий и выполнении квотируемых показателей.

Данные о свободных рабочих местах и закрытии вакансий необходимо направлять в течение пяти рабочих дней с момента возникновения соответствующих изменений. Сведения о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов представляются ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Следует учитывать позицию Минтруда России, согласно которой заключение трудового договора с работником-инвалидом в последний рабочий день квартала не влияет на показатели предыдущих месяцев отчетного периода. В такой ситуации сведения за первый и второй месяцы квартала могут отражать факт невыполнения квоты.