Работодателям станет проще исполнять обязанности по информированию налоговых органов о суммах НДФЛ и страховых взносов. Законодатель внес изменения в порядок представления уведомлений об исчисленных платежах, что позволит значительно сократить количество направляемых документов.

С 1 сентября 2026 года вступают в силу положения Федерального закона No 425-ФЗ от 28.11.2025, согласно которым организации и индивидуальные предприниматели, выступающие налоговыми агентами, смогут заранее направлять сведения о предполагаемых обязательствах на весь календарный год. Речь идет о платежах по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, перечисляемым в бюджет.

Новый порядок предусматривает оформление одного уведомления, в котором отражаются планируемые суммы начислений и удержаний по каждому месяцу года. Документ направляется в инспекцию однократно и заменяет регулярное представление аналогичных сведений в течение года, если фактические показатели соответствуют заявленным ранее данным.

При этом обязанность контролировать правильность переданной информации сохраняется. Если по итогам какого-либо месяца размер удержанного налога либо начисленных страховых взносов окажется выше значений, указанных в годовом уведомлении, налогоплательщику потребуется внести изменения. Для этого необходимо направить корректирующее уведомление с актуальными показателями.

Наибольший эффект нововведение принесет работодателям с предсказуемой системой оплаты труда. Компании, где численность персонала и размер заработной платы существенно не меняются в течение года, смогут отказаться от постоянной подготовки однотипных уведомлений. Это позволит снизить объем административных процедур, сократить затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерии и упростить внутренний документооборот.

Одновременно законодатель сохранил механизм контроля за полнотой исполнения налоговых обязанностей. В случае расхождения между ранее заявленными и фактическими суммами организации обязаны своевременно представить уточненные сведения. Сроки такой корректировки определяются пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.