Использование работниками собственных транспортных средств для выполнения служебных задач неизменно порождает у бухгалтерских специалистов вопросы о правильности отражения компенсаций и их последующего налогообложения. Особые сложности возникают в случаях, когда речь идет о транспорте, не включенном в утвержденный государственными актами перечень. В свежих разъяснениях финансового ведомства было подчеркнуто: компенсационные выплаты за применение личных электромобилей при служебных поездках не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

Действующее налоговое законодательство разрешает организациям относить к прочим расходам компенсации, выплаченные сотрудникам за использование личных автомобилей или мотоциклов. При этом такие выплаты должны соответствовать нормативам, закрепленным в постановлении правительства, где установлен строгий перечень транспортных средств и определены предельные размеры компенсаций. Так, постановление No 92 содержит конкретные лимиты, при соблюдении которых затраты могут быть полностью учтены при налогообложении.

Если же компания в своем внутреннем положении предусматривает возмещение за иные виды транспорта, например за электромобили, такие расходы не признаются для целей налогообложения прибыли, даже если суммы компенсаций находятся в пределах нормативных лимитов. Поэтому работодателям необходимо тщательно соотносить фактически используемый транспорт сотрудников с перечнем, закрепленным в действующем регулировании. Это позволит исключить налоговые риски и избежать претензий контролирующих органов.