Связаться
  • Как правильно компенсировать расходы удаленных сотрудников: рекомендации по ТК РФ

Как правильно компенсировать расходы удаленных сотрудников: рекомендации по ТК РФ

27.09.2023

Дистанционные специалисты в России вправе претендовать на компенсацию затрат, связанных с их профессиональной деятельностью. По законодательству Российской Федерации предусмотрено два ключевых подхода к компенсации:

  1. Применение личных средств и техники: Когда сотрудник задействует свои компьютеры или программы для выполнения рабочих задач, ему полагается компенсация за использование этих ресурсов. Это может включать стоимость интернет-соединения, электричества, мобильной связи и других сервисов.
  2. Применение служебной техники: Когда сотрудник использует оборудование, предоставленное организацией, компенсация ограничена покрытием текущих затрат, таких как интернет или электроэнергия.

Важно, чтобы детали и объем компенсации были ясно оговорены в договоре.

С начала сентября 2023 года действует обновленное законодательство, которое позволяет предприятиям учитывать выплаты дистанционным специалистам при расчете налоговой базы. Однако установлены определенные границы для таких выплат.

Также стоит отметить, что Трудовой кодекс предусматривает командировки для дистанционных сотрудников, гарантируя им все привилегии.

Дополнительно, при особых условиях, таких как эпидемии или аварии, компании могут временно переводить своих работников на удаленный режим работы, предоставляя им все льготы, предназначенные для дистанционных специалистов.