Как правильно и когда формировать кассовый чек при удержаниях из зарплаты за товары

Если организация реализует свою продукцию сотрудникам, а стоимость удерживается из зарплаты, необходимо оформлять чеки ККТ. При этом может понадобиться два чека, если отгрузка раньше оплаты или один, когда оплата и отгрузка в один день. Для лучшего понимания, рассмотрим ситуацию и варианты на конкретном примере: Пилорама. Сотрудник покупает доску за 120 руб., в том числе НДС 20%. Бухгалтерия формирует УПД, а деньги удерживает из зарплаты. Однако, если удержание денежных средств за товары прописано в трудовом или коллективном договоре, то применять ККТ не надо (письмо ФНС от 21.08.2019 No АС-4-20/16571@). Если же такого условия нет - нужен чек. Причем количество чеков и реквизиты в них будут зависеть от момента передачи и оплаты товара. Логика точно такая же, как при продаже в розницу, с единственной разницей в способе оплаты - при удержании денег из зарплаты нужно указывать не «безналичные» или «наличные», а «иная форма оплаты» (письмо ФНС от 23.09.2021 No АБ-4-20/13556@) Реквизиты чеков в разных ситуациях рассмотрим в таблице. Реквизит чека Ситуация № 1 Товар отгружен сегодня, удержание из зарплаты производят завтра или в любую последующую дату Ситуация № 2 Отгрузка товара и удержание из зарплаты происходят в один день Чек № 1 Чек № 2 Чек № 1 Признак расчета Приход Приход Приход Признак предмета расчета Товар Платеж Товар Признак способа расчет Передача в кредит Оплата кредита Полный расчет Наименование Доска Доска Доска Количество 1 шт 1 шт 1 шт Цена 120 руб. 120 руб. 120 руб. НДС 20% НДС не облагается 20% Итого по чеку 120 руб. 120 руб. 120 руб. Сумма НДС 20% 20 руб. - 20 руб. Сумма по чеку наличными 0 руб. 0 руб. 0 руб. Сумма по чеку безналичными 0 руб. 0 руб. 0 руб. Сумма по чеку встречным предоставлением 0 руб. 120 руб. 120 руб. Сумма по чеку постоплатой (в кредит) 120 руб. 0 руб. 0 руб. Если же товар выдан, а его стоимость удержана из зарплаты, но чек не был пробит то, как только Вы обнаружили факт неприменения ККТ - нужно сделать чек коррекции. А для полного соответствия требованиям ФНС, нужно вовремя обновлять кассу https://bexpert.ru/atol/.

09.03.2023