С 21 сентября по 15 декабря 2026 года Минтруд проводит эксперимент по использованию национального мессенджера при оформлении электронных кадровых документов. Нововведение пока носит исключительно тестовый характер и не устанавливает для работодателей обязательных требований.

Участниками апробации могут стать операторы электронного документооборота в сфере трудовых отношений и организации, работающие с их программными решениями. Для применения нового механизма потребуется усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат которой создан и используется в соответствующей государственной инфраструктуре. Речь идет об УНЭП ИЭП.

Эксперимент разбит на пять последовательных этапов. На первом, до 28 сентября, Минтруд информирует операторов ЭКДО, принимает заявки и формирует перечень участников. Затем, до 29 октября, предусмотрены техническая настройка программных продуктов и привлечение организаций, использующих решения операторов.

С 30 октября по 15 ноября участники должны внедрить обновленное программное обеспечение. Одновременно Минтруд подготовит рекомендации по организации подписания кадровых документов через национальный мессенджер.

Следующий этап пройдет до конца ноября. Участники смогут направить предложения по корректировке нормативных актов и развитию функционала используемых сервисов. После этого ведомство оценит результаты апробации и подготовит итоговый отчет до 15 декабря.

Таким образом, работодателям пока не требуется менять действующий порядок работы с электронными кадровыми документами. Компании, заинтересованные в тестировании нового способа подписания, могут присоединиться к эксперименту через оператора ЭКДО, подав заявку по установленной форме.