После командировки работник обязан предоставить отчет о расходовании выданных ему средств. Все неизрасходованные средства должны быть возвращены компании. Если работник не предоставляет отчет или не возвращает излишек средств, компания имеет несколько вариантов действий:

• Прощение долга: Если компания решает не взыскивать долг, то эта сумма считается доходом работника, и с нее уплачивается налог на доходы физических лиц.
• Удержание из зарплаты: Компания может удержать долг из зарплаты работника в течение месяца после возвращения из командировки. Однако сумма удержания не может превышать 20% от заработной платы работника.
• Взыскание через суд: Если долг не возвращен, компания может обратиться в суд в течение года после истечения срока предоставления отчета.

Важно помнить, что решение о взыскании долга зависит от руководства компании. Например, если решено простить долг, то компания имеет на это три года. Если решено удержать из зарплаты, то у компании есть на это один месяц. Если решено взыскать через суд, то компания имеет на это один год.

В целом, важность своевременного и честного отчета перед компанией не может быть недооценена. Это не только вопрос финансовой ответственности, но и доверия между работником и работодателем.