Связаться

Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области»

Приложение к отзыву о выполненных работах, проведенных в организации Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области».
Заказать внедрение

Отзыв
О выполненных работах, проведенных в организации
Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области»

В настоящее время Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области» - это предприятие с численностью работающих более 150 человек.

Для того, чтобы поддерживать высокий уровень контроля и учета документации, возникла потребность в поиске прогрессивного комплексного решения по автоматизации всей системы документооборота. Для этих целей была выбрана система учета «1С:Документооборот 8», потому что в Сергиево-Посадском филиале уже имеется система «1С:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8».

Первоначальным этапом внедрения системы «1С:Документооборот 8» была автоматизация работы с заявками на выполнение поверки приборов. В этом направлении дополнительно были выполнены работы по переносу корреспондентов и счетов из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8». Начало работы с программой облегчил перенос списка пользователей и корреспондентов из уже существующих в нашей организации учетных систем.

На последующих этапах внедрения была настроена загрузка из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8» приборов по счетам с учетом их заводских номеров и количества. Для учета местоположения приборов стандартный функционал системы «1С:Документооборот 8» был доработан, и в него добавлена возможность отражения приема и перемещения приборов между подразделениями, а также возможность контроля местоположения с помощью специально созданных отчетов.

Для отражения процесса обработки заявок, в системе настроены бизнес-процессы от этапа распределения счетов между поверителями до печати штрих-кодов и потокового сканирования свидетельств и хранения сканов в системе. Завершающим этапом обработки заявок явилась отправка Заявителю на электронную почту информации о завершении выполнения работ по счету.

Таким образом, стандартный функционал «1С:Документооборот 8» расширен следующими возможностями:

  • загрузки контрагентов из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения»;
  • загрузки счетов по заявке из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения», созданию связи с заявкой, проверки наличия уже загруженных счетов и оповещения работающих со счетом пользователей об изменениях;
  • загрузки приборов по счетам из базы «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения» с учетом их заводских номеров;
  • отражения перемещения приборов по счету между подразделениями с помощью команд и контроля их местоположения с помощью отчетов;
  • автоматического создания карточек исходящих документов и печати штрих-кодов при выполнении задачи «Исполнить» поверителем;
  • оповещения Заявителей по электронной почте о завершении работ по счету.

В процессе внедрения были автоматизированы следующие функции:

  • учет и хранение документов;
  • учет и контроль исполнения поручений;
  • потоковое сканирование;
  • синхронизация с «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8»;
  • работа с электронной почтой;
  • работа с СВД.

В процессе внедрения специалистами ООО «Бизнес-Эксперт» проводилось обучение сотрудников нашей организации работе в программе. В настоящее время оказывается консультационная поддержка пользователей.

Всего было автоматизировано 51 рабочее место. Среднее количество подключений к базе в день – 41. Размер базы на момент описания составил 1,42 ГБ, хранилище файлов 12,1 ГБ.

Внедренная ситема «1С:Документооборот 8» требует доработки в части быстродействия и уменьшения объема базы (сокращения размера сканируемых свидетельств).

Мы благодарим специалистов ООО «Бизнес-Эксперт» за проявленный профессионализм при решении поставленных задач в поставленные сроки и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Приложение к отзыву о внедрении системы
«1С:Документооборот 8» в
Сергиево-Посадском филиале ФБУ «ЦСМ Московской области»

Автоматизированная система сдана в эксплуатацию 31.08.2015 г.

В данный момент в организации Сергиево-Посадский филиал ФБУ «ЦСМ Московской области» ведется сопровождение системы «1С: Предприятие 8» в рамках подписки на ИТС.

Работа специалистов ООО «Бизнес-Эксперт», осуществляющих внедрение данного программного продукта, а также качество и эффективность работы системы оцениваем положительно.

  • Соответствие потребностям организации: 4
  • Удобство работы с программой: 4
  • Оценка качества работы партнера «1С»: 5
  • Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да

Заместитель директора по метрологии Сергиево-Посадского филиала ФБУ «ЦСМ Московской области» Н. Ю. Жаркова
27.10.2015